eMail-Archivierung

Rechtskonforme, vollautomatische, revisionssichere E-Mail-Archivierung
Ihre Mails enthalten wichtige Informationen oder sensible Daten die nicht verloren
gehen dürfen? Das kann rechtliche Gründe haben oder Sie müssen im Zweifelsfalle
nochmal auf alte Mails zugreifen? Nutzen Sie unsere eMail-Archivierung!

Ihre  Vorteile auf einen Blick

  1. Rechtskonforme 100 % Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails bis zu 30 Jahre
     B. GoBD & BDSG
    Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischem
    Schriftverkehr. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten
    werden.

    Durch den zugewiesenen Zeitstempel jeder archivierten eMail können Sie im Falle eines
    Rechtsstreites den Empfangs- oder Versandzeitpunkt beweisen.

  2. Nie wieder verlorene Mails
    Aus Erfahrung wissen wir, dass Mails immer wieder versehentlich unwiederbringlich
    gelöscht werden. Das passiert Ihnen mit unserem Mailarchiv nie wieder!
  3. Kostengünstig und kalkulierbar
    Unsere Lösung ist kostengünstig und auch für kleinere Unternehmensstrukturen wie
    Handwerk, Einzelhandel, Arztpraxen geeignet.
  4. Sichere Aufbewahrung
    Die Archivierung Ihrer Daten erfolgt in Deutschland, in den Geschäftsräumen der
    a & g GmbH | Alb-IT mit doppeltem Backup und 2 unterschiedlichen Standorten.
    Dies bietet einen zusätzlichen Schutz Ihrer Daten z.B. bei Brand oder Diebstahl!
  5. Einfache Verwaltung
    Die Archivierung erfolgt nach der Einrichtung ohne jegliche Eingriffe der Benutzer vollautomatisch.

WIE funktioniert es?

Die eMails werden archiviert und mit einem gültigen, rechtskräftigen Zeitstempel versehen.
Die archivierten Mails können nun nicht mehr verändert werden, somit sind die gesetzlichen
Forderungen erfüllt.


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